Ehrenamtliche Mitarbeiter/In
für den Bereich Tierarztkommunikation und Kosten gesucht
Helfen im Hintergrund – und dabei Großes für Tiere bewirken
Du möchtest den Tierschutz aktiv unterstützen, stehst aber lieber hinter den Kulissen als im Mittelpunkt? Du arbeitest gerne organisiert, kommunizierst freundlich und behältst auch bei Zahlen den Überblick? Dann könnte diese wichtige Aufgabe genau das Richtige für dich sein!
Für unsere Abteilung KÜBs & Kosten suchen wir engagierte ehrenamtliche Unterstützung.
Was verbirgt sich dahinter?
Wenn einer unserer Hunde oder Katzen auf einer Pflegestelle tierärztlich behandelt werden muss, übernimmt unser Verein die anfallenden Kosten. Damit wir den Überblick behalten und die uns anvertrauten Spendengelder verantwortungsvoll einsetzen können, gibt es unsere Abteilung KÜBs & Kosten.
Hier wird sichergestellt, dass notwendige Behandlungen schnell ermöglicht werden, gleichzeitig aber auch wirtschaftlich und transparent gearbeitet wird. Eine verantwortungsvolle Aufgabe, die einen direkten Einfluss darauf hat, wie vielen Tieren wir helfen können.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Erstellung von Kostenübernahmebescheinigungen (KÜB) für Hunde und Katzen
- Telefonische Abstimmungen und Verhandlungen mit Tierarztpraxen
- Einholung von Kostenvoranschlägen für größere Behandlungen oder Operationen
- Rechnerische Kontrolle eingehender Rechnungen von Tierärzten und Laboren
- Pflege und Aktualisierung unserer Pflegestellenliste
- Aktualisierung unserer Tierarztübersicht
Was solltest du mitbringen?
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
einen eigenen Computer und Grundkenntnisse in Excel
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Ein gutes Verständnis für Zahlen und Kosten
Verhandlungsgeschick ist von Vorteil
Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich mit anderen Teammitgliedern auszutauschen und abzustimmen
Besonders wertvoll ist diese Tätigkeit, weil durch geschickte Verhandlungen und einen sorgfältigen Blick auf die Kosten oft erhebliche Einsparungen erzielt werden können. Jeder Euro, den wir sparen, kann an anderer Stelle wieder direkt unseren Tieren zugutekommen.
Du wirst nicht allein gelassen
Du wirst von unseren erfahrenen Kolleginnen umfassend eingearbeitet und Schritt für Schritt an die Aufgaben herangeführt. Auch danach arbeitest du nicht allein, sondern bist Teil eines engagierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und bei Fragen jederzeit zur Seite steht.
Lerne hier schon mal das Team von den KÜBs und Kosten kennen.Christa, hier mit ihrem Pflegehund Whisky, der gerne tatkräftig mithilft. Und Sarah, hier kam sie gerade aus dem Urlaub zurück.Beide sind langjährige Mitarbeiterinnen der PfotenFreunde Sardinien e.V. und helfen euch jederzeit, wenn ihr mal nicht weiterkommt.
Zeitaufwand
Der durchschnittliche Zeitaufwand liegt bei etwa 2–3 Stunden pro Woche. In Einzelfällen – beispielsweise bei größeren Behandlungen oder aufwendigeren Verhandlungen – kann der Aufwand etwas höher ausfallen.
Warum diese Aufgabe so wichtig ist
Viele Menschen denken bei Tierschutz zuerst an Pflegestellen, Fahrketten oder direkte Arbeit mit den Tieren. Doch ohne die vielen Helferinnen und Helfer im Hintergrund wäre all das nicht möglich. Mit deiner Unterstützung sorgst du dafür, dass notwendige tierärztliche Behandlungen abgesichert werden, Kosten im Blick bleiben und unsere finanziellen Mittel dort eingesetzt werden können, wo sie am dringendsten gebraucht werden: bei den Tieren.
Du musst nicht im Vordergrund stehen, um Großes zu bewirken. Oft sind es gerade die Menschen hinter den Kulissen, die den entscheidenden Unterschied machen.
Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Nachricht!
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